Ne­ben­ko­sten ver­ste­hen und cle­ver han­deln

Was darf abgerechnet werden?
Nebenkosten sind alle Ausgaben, die dem Eigentümer durch den Gebrauch der Mietsache entstehen und die laufend wiederkehren. Dazu gehören zum Beispiel Heizung, Warmwasser, Hauswartung, Gartenpflege, Kehrichtabfuhr oder der Strom für gemeinschaftliche Anlagen.
Nicht abgerechnet werden dürfen Aufwendungen für Verwaltung, Reparaturen oder Versicherungen. Diese zählen zu den Eigentumskosten und müssen vom Vermieter selbst getragen werden.

Verteilschlüssel richtig verstehen

Der Verteilschlüssel legt fest, wie die Kosten unter den Mietparteien aufgeteilt werden. Üblich ist eine Verteilung nach Wohnfläche, Verbrauch oder Personenzahl. Wenn immer möglich, werden die Kosten nach dem tatsächlichen Verbrauch abgerechnet. Gibt es keine individuellen Zähler, etwa bei älteren Gebäuden, wird ein möglichst fairer Verteilschlüssel angewendet, der die unterschiedlichen Nutzungseinheiten angemessen berücksichtigt.

Rechtliche Grundlagen

Das Obligationenrecht (Art. 257a und 257b OR) bildet die Basis der Nebenkostenregelung. Es verlangt, dass alle abgerechneten Positionen klar nachvollziehbar und belegt sind. Mieter haben das Recht, Einsicht in die Originalbelege zu nehmen.
Zusätzlich können sich Mieter an Merkblättern des Mieterverbandes und Empfehlungen des Hauseigentümerverbands orientieren. Diese fassen verständlich zusammen, welche Kosten zulässig sind und welche nicht.

Unsere Tipps

• Prüfen Sie Ihre Abrechnung sorgfältig und fragen Sie bei Unklarheiten nach.
• Achten Sie darauf, dass der Abrechnungszeitraum korrekt ist und alle Akontozahlungen berücksichtigt wurden.
• Passen Sie Ihre monatlichen Akontozahlungen freiwillig an, wenn sich Ihr Energieverbrauch verändert oder die Energiepreise steigen. So vermeiden Sie hohe Nachzahlungen am Jahresende.
• Nutzen Sie Möglichkeiten zur Energieeinsparung, etwa durch bewusstes Heizen oder effiziente Geräte.

Bei Marthaler Immobilien setzen wir auf transparente Abrechnungen, rechtssichere Grundlagen und eine faire Kommunikation zwischen Mietern und Vermietern.
Unsere Fachleute kennen die aktuellen rechtlichen Vorgaben und unterstützen die Eigentümer dabei, Nebenkosten korrekt, nachvollziehbar und effizient abzurechnen.